◆メールを書く際のチェック事項
- 「お世話になります」は、社内は不要
- 各位に殿はつけない
- 取引先職制は、・・・㈱ 部長 ○○様
- 先ず言いたいことを最初に言う
- 細かいことは、箇条書きにして、下記とする
- 現状までの経緯を説明する
- 相手に参照させるメールの日時を書く
- 同じことを何度も書いていないか、同じ単語が何度も出てこないか注意する
- ×宜しくお願い致します。 ⇒ ○お願い致します。・・・・「宜しく」は、不要
- 相手の立場で読み返し、誤解を与えないかチェックする
- メールを差し上げる× メールを入れさせていただいた× 本メールの件ですが・・・○
- 借りてもいいでしょうか× 貸してください。○
- もらいたい× 頂きたい○
- しかし× しかしながら○
- 相手を考え、「お手数ですが・・・」、「恐縮ですが・・・・」、「大変申し訳ありませんが、・・・・」を追加する
コチラも参考にされてください。「文章の書き方」
◆メールサンプル例
◆ 接続詞
スポンサードリンク
1 Comments.